Henkilöstöjohtaminen osana yrityksen prosesseja

Rekrytointiprosessi

Rekrytointiprosessit vaativat aikaa sekä suunnittelua. Rekrytoinnit ovat erityisen tärkeitä yrityksen tai organisaation tuloksellisuuden vuoksi. Kun rekrytoinnissa onnistutaan, voidaan varmistaa, että yrityksellä on käytössään parhaat mahdolliset resurssit, jotka toimivat yrityksen kehityksen mahdollistajina. Rekrytoinnin tarkoituksena on haalia yritykselle sopivat osaajat, joiden avulla menestys luodaan. Sujuvalla rekrytointiprosessilla voidaan sitouttaa mahdollinen uusi työntekijä sekä antaa hyvä ensivaikutelma yrityksestä.

Rekrytointiprosessin alussa työantaja antaa rekrytointiluvan sekä toimeksiannon, jolla palkataan uusi tai uusia työntekijöitä. Ennen toimeksiantoa työnantajan ja HR-tiimin on hyvä keskustella tämän hetkisen työvoiman tilanteesta ja mihin tehtävään uutta työntekijää haetaan, ja voidaanko tehtävän onnistumista mahdollistaa jo olemassa olevilla työntekijöillä. Tietojen pohjalta laaditaan tehtävä- ja vaatimusprofiili sekä yrityksen tahtotila ja tarve.

Rekrytointiprosessi on myös tärkeä aikatauluttaa etukäteen, jolloin prosessi helpottuu työnantajalle, tulevalle esimiehelle sekä työhön hakijoille. Aikataulussa huomioidaan hakemuksen voimassaolo aika, sekä hakijoiden haastattelut ja palkkauspäätös.

Rekrytointivaiheessa luodaan työpaikkailmoitus, sekä määritellään, että missä kanavissa kyseistä hakuilmoitusta jaetaan. Työpaikkailmoituksessa tulee olla kaikki oleellinen työhön liittyen, esim. työn alkamisajankohta sekä työtehtävät ja vaadittu koulutus. Nykyaikana yhä useampi yritys käyttää mm. sosiaalista mediaa työnhakuilmoitusten jakamista varten, joka on tehokasta sekä edullista.

Hakuilmoituksen hakuaikana suositellaan hakemuksien läpikäymistä sekä seulontaa, jonka aikana voi asettaa talteen hakijoiden seasta kirkkaimpia tähtiä. Usein hakijoiden seulonnan hoitaa tuleva esimies. Henkilöstöhallinnan tiimin sekä esimiehen täytyy pitää mielessä, mitä hakijalta toivotaan. Haastatteluvaiheessa hakemuksien seasta otetaan sopiva määrä mahdollisia uusia työntekijöitä haastatteluun riippuen työvoiman tarpeesta. Haastatteluissa pyritään etsimään sopivaluontoista henkilöä työtehtävään. Hakijoille voidaan tehdä myös soveltuvuustestejä ja -arvointeja.

Rekrytointiprosessin loputtua tehdään päätös tulevasta työntekijästä. HR-tiimille annetaan kaikki mahdollinen tieto haastatteluista sekä hakemuksesta, jolloin varmistetaan hakijan sopivuus ja voidaan tehdä päätös. Päätöksen, sekä työsopimuksen allekirjoittamisen jälkeen valitun henkilön tiedot siirretään HR- ja palkkajärjestelmiin.

Lähteet:
https://www.monster.fi/rekrytointi/hr-parhaat-kaytannot/ohjeita-rekrytointiin/tyontekijoiden-etsiminen/rekrytoi-oikeat-tyypit/